Spectra Media AI construit des automatisations concrètes autour des outils que
vous utilisez déjà : réception des demandes, qualification, devis, relances,
CRM, documents et tableaux de bord. Pas une usine abstraite — des tâches
réelles, mesurables, une par une.
Il n'y a pas de faute. Il y a une demande qui arrive au mauvais moment, une
fiche qu'on remplira « plus tard », une relance qui n'appartient à personne.
Mis bout à bout, c'est là que part votre marge.
MARDI · 17h50
?
La demande arrive en fin de journée
Elle est sérieuse. Elle atterrit dans une boîte mail déjà pleine, entre deux
urgences. Elle sera traitée — un jour.
JEUDI · 11h20
×
La fiche CRM n'est jamais créée
Le devis est parti par mail, sans passer par le CRM. Officiellement, ce
prospect n'existe pas. Il ne sera relancé par personne.
AVEC UN SYSTÈME
✓
La chaîne ne casse plus
Captée, qualifiée, fichée, répondue, relancée, tracée. Le système ne se
fatigue pas à 17h50 et n'oublie pas le jeudi.
Cas d'usage
Des automatisations utiles, pas des démonstrations.
On part de vos tâches réelles, puis on construit un système fiable autour de vos
outils existants. Voici ce qui revient le plus souvent chez les PME et les ETI.
01
Demandes entrantes
Capture des formulaires, emails et appels. Qualification immédiate, routage
vers la bonne personne, accusé de réception qui ne fait pas attendre.
02
Devis et relances
Préparation des réponses commerciales, relances programmées, suivi des
prospects chauds. Le devis oublié devient l'exception, pas la règle.
03
CRM propre
Création des fiches, mise à jour des statuts, historique centralisé. Vos
commerciaux arrêtent de faire de la saisie et recommencent à vendre.
04
Tableaux de bord
Ce qui entre, ce qui sort, ce qui bloque. Des indicateurs que vous regardez
vraiment, pas un reporting que personne n'ouvre.
05
Documents
Génération de comptes rendus, synthèses, emails, fiches client et documents
internes, à partir de ce que le système sait déjà.
06
Synchronisation
Vos outils cessent de s'ignorer. Le mail, le CRM, le tableur et la facturation
parlent enfin de la même réalité.
Ce que ça change
Le système ne remplace personne. Il arrête d'en faire perdre.
◎
Moins d'oublis
Les relances et les suivis ne dépendent plus de la mémoire d'une personne
débordée. Ce qui est programmé part.
⚡
Plus de réactivité
Chaque demande reçoit une première réponse ou déclenche une action
structurée, y compris quand vos équipes sont en clientèle.
◷
Meilleure visibilité
Vous savez enfin ce qui entre, ce qui sort et ce qui bloque — sans
réclamer un tableau de bord à quelqu'un.
✓
Du temps rendu aux équipes
La ressaisie et la mise à jour de fiches disparaissent. Le temps récupéré
retourne là où il compte : la relation client et les cas particuliers.
Méthode Spectra
Un déploiement progressif, mesurable et contrôlé.
Pas de big bang. Chaque étape produit quelque chose d'utilisable, et vous pouvez
vous arrêter à la fin de n'importe laquelle.
1
Cartographie
On identifie les tâches répétitives, les outils utilisés et les points exacts
où l'information se perd.
Livrable : la liste de ce qui est automatisable, rentable, ou à laisser humain.
2
Prototype
On construit un premier flux utile, volontairement petit, testable sans
bloquer votre activité.
Livrable : un flux qui tourne sur un cas réel, pas une maquette.
3
Contrôle
Chaque action importante reçoit une trace, une validation humaine ou une
limite claire avant d'être élargie.
Livrable : journal des actions et points de validation définis avec vous.
4
Extension
On ajoute uniquement les flux qui ont prouvé leur rentabilité : CRM, mails,
documents, reporting, synchronisations.
Livrable : le périmètre suivant, décidé sur des mesures et non sur une intuition.
Qui construit votre système
Vous parlez au fondateur, pas à un commercial.
Spectra Media AI est dirigé par Vincent Letort. La personne qui
analyse votre processus est celle qui construit le système et qui devra vivre
avec ses défauts. Ça limite beaucoup les promesses en l'air.
Le studio a produit MyBetty AI, une assistante conversationnelle
en production pour des entreprises en France et aux États-Unis, et
GRAAL. Ce sont des produits réels, en ligne, que vous pouvez
ouvrir et juger vous-même — c'est la seule référence qui vaille quelque chose.
Non. Le système est construit autour de vos outils existants : votre boîte
mail, votre CRM, vos tableurs, votre logiciel de devis. Remplacer un outil qui
fonctionne coûte plus cher que de le connecter.
Combien de temps avant le premier flux en production ?
Le premier flux est volontairement petit : il porte sur une seule tâche
précise, donc il arrive vite. Le calendrier réel dépend de vos outils et de vos
accès. Il est fixé avec vous pendant le diagnostic — nous ne promettons pas un
délai avant d'avoir vu votre processus.
Que se passe-t-il si l'automatisation se trompe ?
Chaque action importante garde une trace, une validation humaine ou une limite
explicite. Les actions engageantes — envoyer un devis, écrire à un client —
passent par une validation tant que vous ne décidez pas le contraire.
Est-ce que ça remplace mes équipes ?
Non. Le système absorbe la ressaisie, les relances oubliées et la mise à jour
des fiches. Les décisions, la relation client et les cas particuliers restent
humains. Pendant le diagnostic, nous identifions explicitement ce qui
ne doit pas être automatisé.
Le diagnostic est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans engagement. Vous décrivez votre processus le plus pénible, vous
recevez une réponse claire : ce qui est automatisable, ce qui est rentable, ce
qui doit rester humain, et le premier flux à construire.
Et nos données ?
Le périmètre des données touchées est défini pendant la cartographie, avant
toute construction. Un moteur peut tourner en local plutôt que dans le cloud
quand la sensibilité des données le justifie. Ce point se tranche avec vous.
Diagnostic offert
Montrez-nous votre processus le plus pénible.
Celui que tout le monde repousse. Décrivez-le en trois lignes : nous vous disons
ce qui peut être automatisé, ce qui vaut le coup, ce qui doit rester humain, et
par quel flux commencer.
Ce que vous recevez
Une réponse écrite sous 24 h ouvrées, par le fondateur.
Le premier flux à construire, et pourquoi celui-là en premier.
Ce qu'il ne faut pas automatiser chez vous — et la raison.
Aucune obligation de suite. Le diagnostic vous appartient.
